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2017.04.15

履歴書の書き方と注意点!志望動機・学歴・職歴・資格の書き方【履歴書書き方マニュアル】

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履歴書の書き方

就職・転職・アルバイトなどで必要な「履歴書」。このページでは「履歴書の書き方」を紹介します。

  • 履歴書の書き方がわからない!
  • 履歴書の学歴・職歴ってどう書くの?
  • 履歴書の志望動機ってどう書くの?

履歴書は普段から書くものではないので、そんなお悩みを抱えている方も多いはず。
履歴書の書き方・完成度次第で、採用・不採用が左右されます。履歴書の書き方・ポイントをしっかり覚えていきましょう!
※履歴書用紙には、一般・転職用・アルバイト用など様々な種類があります。また、履歴書の書き方の良し悪しは採用者に左右されるので参考程度にお願いいたします。

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履歴書の書き方:目次

1 . 基本情報(名前・住所)
2 . 学歴・職歴
3 . 免許・資格
4 . 志望動機・特技・得意学科
5 . 通勤時間・配偶者
6 . 書き方の注意点・ポイント

履歴書の書き方1:基本情報(名前・住所)

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  • 日付

提出する日付を記入します。履歴書を面接に持参するときは、面接日を記入しましょう。西暦・元号はどちらでも可。

  • 氏名

枠内に見やすく大きく記入します。姓と名の間は空白(スペース)を空けましょう。読み仮名は、「ふりがな・フリガナ」の記載によって、ふりがなとカタカナを使い分けましょう。

  • 生年月日

日付で記入した西暦・年号に合わせて記入します。現在の年齢を(満◯◯歳)と記入します。

  • 写真

枠の大きさにあったサイズ(一般:縦4cm×横3cm)の写真を貼ります。また、履歴書に貼る写真は3ヶ月以内の写真を貼りましょう。好印象を与えるため、髪型・服装・表情・姿勢には注意して撮影しましょう。

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  • 現住所・連絡先

現住所は郵便番号から番地まで省略せずに記入します。住所のフリガナもしっかり記入しましょう。連絡先が同じの場合は「同上」と記入します。

  • 電話番号

自宅の電話番号・携帯の電話番号、どちらかを必ず記入します。連絡がつきやすい電話番号を記入しましょう。

履歴書の書き方2:学歴・職歴

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  • 学歴

学歴と職歴の記入欄が同じの場合、学歴・職歴がわかりやすく記入します。年月は、「西暦(1990)・元号(平成2)」のどちらかで統一して記入しましょう。
学名・学科名などは省略せず詳細に記載します。研究室などの名称を記入しても可。
(例:神奈川大学工学部電子情報学科 入学)

  • 職歴

学歴の下に「職歴」と記入して書き込んでいきます。
学歴と同じく、年月は「西暦(1990)・元号(平成2)」のどちらかで統一して記入しましょう。
会社名・業種・従業員数・職務内容を簡潔に記載します。退社している場合は、退社理由も記入しましょう。
(例:一身上の都合により退社)
職歴を書き終わったら、最終行に「現代に至る」と記入し、次の行に「以上」と右寄せで記入します。

履歴書の書き方3:免許・資格

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  • 免許・資格

自動車免許・TOEIC・技術資格などを記入します。取得した年月を記入し、正式名称で記入しましょう。また、試験を控えている資格などがありましたら、「◯年◯月に試験」などど記入しても可能。
資格の◯級・TOEICの点数などはしっかり記入しましょう。

履歴書の書き方4:志望動機・特技・得意学科

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  • 志望動機・特技・得意学科

志望動機は、「応募した会社・企業に興味を持ったきっかけ」・「応募した会社で働きたい理由」・「自分は何をやっていけるか」をわかりやすく簡潔に記入します。自分の経験や資格を交えた文章であれば、説得力があり好印象になります。簡単なキャリアビジョンを記載できればさらに好印象です。自分にアピールポイントがあまりないと思っても、会社に対する熱意や自分ができること・やっていきたいを明確にアピールしましょう。

  • 本人希望欄

履歴書の本人希望欄は、希望職種や希望勤務地などを記入します。
とくに書くことがない場合は空白にせず、「貴社の規定に従います。」・「貴社の規定に準じます。」と記入しましょう。

履歴書の書き方5:通勤時間・配偶者

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  • 通勤時間

現住所から勤務地までの通勤時間を記入します。
電車の時間などは、以下のサイトなどを参考に記入しましょう。

参考サイトはこちら→ ジョルダン乗車案内

  • 扶養家族・配偶者

扶養家族・配偶者の有無をレ点で記入します。

履歴書の書き方6:書き方の注意点・ポイント

履歴書は、手書き・データ入力の2種類ありますが、指定がない限りどちらで提出しても問題ありません。手書きの場合は読みやすい丁寧な字(大きめ)で、データ入力の場合はテキストが崩れないように注意しましょう。また、空白・空欄は極力避けましょう。採用担当者が読みやすいように内容も簡潔にすることがポイントです。学歴や職歴の年月・資格取得の年月はあらかじめ調べておきましょう。
履歴書は何枚か作成しておくと、いざという時に役に立ちます。また、履歴書は面接で使用する場合があるので、面接で聞かれて困ることや嘘を書くには絶対にやめましょう。
履歴書の書き方・ポイントをしっかりおさえて面接に挑みましょう!

履歴書のダウンロードはこちら→ 就職・転職に使える履歴書【商用可・版権フリー】

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